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RESPONSABLE POLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Client

OCAPIAT est l’OPCO - Opérateur de Compétences - des entreprises et exploitations agricoles, du secteur alimentaire (industries alimentaires, coopération et commerce agricole) de la pêche/cultures marines et coopération maritime, OPCO né de la fusion du FAFSEA et d’OPCALIM.

OCAPIAT agit au service de la compétitivité de 183 000 entreprises, de l’attractivité de leurs métiers et du développement des compétences et qualifications de 1 340 000 salariés.

OCAPIAT a pour mission d’apporter un appui technique aux branches professionnelles adhérentes en termes de gestion des emplois et des compétences, d’assurer grâce à son réseau d’antennes régionalisées un service de proximité aux entreprises, de promouvoir et d’assurer le financement des dispositifs de formation continue, contrat d’apprentissage et professionnalisation.

OCAPIAT regroupe 350 collaborateurs en son siège parisien et ses antennes en Région.

Nous recherchons le Responsable du Pôle Administration du Personnel de cette nouvelle organisation.

Rejoignez l’équipe RH et participez aux projets de construction de l’organisation, dans un environnement en pleine évolution.

 

Poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le (la) Responsable du Pôle Administration du Personnel est garant (e) de la bonne réalisation des activités Paye et Charges Sociales ainsi que de la gestion des contrats de travail, dans le respect des obligations légales et conventionnelles.

Il/elle manage une équipe composée de 2 Chargés(e) de Mission RH.

1/ Activité Paye-Charges Sociales 

Encadrant un collaborateur sur cette activité, il/elle est en responsabilité de :

  • La réalisation de la paie et des déclarations sociales : Collecte des informations, réalisation de la paie et des contrôles
  • La production des états et des documents post-paie : Mise en paiement des salaires et administration des dossiers de paye, établissement et paiement des charges sociales, établissement des déclarations légales mensuelles/trimestrielles/ annuelles, gestion des interfaces comptables, administration de la révision comptable des comptes sociaux et gestion du compte bancaire RH
  • La production et analyse des données sociales : Participation à la construction du budget de la masse salariale, suivi et analyse des écarts/actions correctives, études d’impact des évolutions de masse, suivi des indicateurs sociaux, supervision de la production des états.
  • L’administration des données, des paramétrages et des accès des SIRH : Actualisation des nomenclatures/ codifications/ tables de référence des applications RH, modifications de paramétrages, formalisation et actualisation des procédures d’accès/saisie/traitement/ édition, formation et assistance aux utilisateurs.
  • La gestion des relations avec le prestataire paie
  • La veille sur les évolutions réglementaires et légales

2/ Gestion des contrats de travail

Encadrant un collaborateur sur cette activité, il/elle est en responsabilité de :

 

 

3/ Management 

 

  • Animation et encadrement de l’équipe de deux collaborateurs : Prévisions de charges et besoins de ressources, plannings, fixation des objectifs, réalisation des entretiens annuels, définition des besoins de formation, participation au processus de recrutement ADP…

 

Le poste est basé à Paris 12ème arrondissement.

Statut Cadre.

 

Profil

- H/F

  • Formation supérieure en Ressources Humaines (spécialisation Paye/Administration du Personnel), Comptabilité (BTS, DCG, DSCG) ou Gestion
  • Expérience confirmée (minimum 5/7 ans) dans la gestion de l’Administration du Personnel
  • Expérience acquise par un parcours idéalement débuté en Cabinet d’Expertise Comptable, puis en Société(s) de Services
  • Ayant idéalement déjà vécu un contexte de fusion d’entreprises
  • Maitrise des compétences techniques spécifiques à l’emploi
  • Une première expérience de Management sera un plus

 

-   Rigueur, organisation, méthode

-   Autonomie

-   Engagement, disponibilité

-   Respect des engagements et sens des résultats

-   Sens du service pour les « clients internes »

-   Respect de la confidentialité

-   Capacité (ou potentiel) managérial : leadership, fédérateur, délégation, accompagnement, partage…

 

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